Karrierechancen bei Extron

  • Niederlassung: Extron Europe
  • Veranstaltungsort: Amersfoort, Netherlands
  • Abteilung: Training
  • Anzahl der offenen Stellen: 1

TRAINING/OFFICE ADMINISTRATOR

Training/Office Administrator

Job Description

The Training/Office Administrator will work in the Training Department reporting to the Training Department Director.

The position of Training/office Administrator will cover all training and office related administrative and logistical activities before, during and after every:

  • Extron Technical Institute
  • Extron Technical Institute on the Road
  • Trainings at Tradeshows event
  • e-training event
  • Sales and Marketing event

Additional functions of this position are outlined in the key responsibilities.

Key Responsibilities:

 
A.Hospitality

  • Welcoming Extron Institute Visitors and serving them throughout their stay at Extron
  • Welcoming Extron Guests in the lobby and informing the respective Extron Staff of their arrival

B.Training Administration

  • Being the first point of contact for Extron Sales and Customer Support personnel
  • Processing and confirming Extron Institute and Extron Institute on-the-road enrollments and registration forms
  • Creating and updating class itinerary for distribution
  • Booking hotels, transportation and restaurants
  • Processing Printing orders of Training Materials
  • Issuing WIFI access notes to Extron Institute Visitors
  • Preparing all training related literature and handouts and Setting up/tearing down classroom
  • Stacking Refreshments, providing Coffee and Tea and washing cups and glasses at the end of each training day
  • Collecting Marketing surveys and processing them for ISO
  • Collecting Feedback forms and reporting customer feedback
  • Ordering of training related items through tradeshow team (Soft drinks, water, mugs, binders, pads, pencils, etc…)
  • Preparing Certificates, Polo shirts and other necessary giveaways for each class

C.Office Support and administration

  • Answering external calls and routing them internally
  • Answering the Main Entrance Door welcoming Extron Institute visitors or Extron Guests in general
  • Providing Guest and Visitors with WIFI Access when needed
  • Managing the Room Booking system for the Classrooms, Demo Room and lower floor Conference rooms

D.Logistics

  • Name Badges and Training Materials for EIOTR events
  • Regular shipment of training material and goods to local offices

E.Coordination

  • Ordering of Extron Uniforms or other Extron branded clothing, Name Badges and Business Cards

Must have skills:

  • MBO level certification
  • Hospitable personality
  • Excellent verbal and written communication skills (English mandatory). Speaking other languages is a plus!
  • Multitasker with good level of adaptability
  • Ability to operate proactively on given tasks
  • Good analytical skills and structured work approach
  • High level of accuracy and detail-oriented
  • Computer skills (Microsoft Office, especially Excel)
  • Supportive and a Team player
  • Good presentation skills in front of staff members is a plus!

 

Extron mit Hauptsitz in Anaheim (Kalifornien) ist seit 35 Jahren führend in der Entwicklung und Herstellung professioneller AV-Systemprodukte. Extron-Produkte finden Verwendung bei der Integration von Video- und Audioquellen in Präsentationssysteme moderner Sitzungssäle, Präsentations- bzw. Schulungszentren, Universitätshörsäle oder in andere AV-Anwendungen. Unsere Unternehmensphilosophie basiert auf den drei Leitprinzipien: Service, Support und Solutions - S3. Mit diesem Anspruch wurde Extron zu einem der führenden Anbieter von Produkten und Schulungen in der professionellen AV-Industrie.

Extron fühlt sich dazu verpflichtet, das hervorragende Qualitätsniveau, das unsere Kunden erwarten, kontinuierlich sicherzustellen. Wir bieten unseren Kunden daher jederzeit unseren Service, Support und Solutions - S3. Unsere Kunden stehen bei uns im Mittelpunkt und unsere Angestellten sind hierbei entscheidend für die entsprechende Kundenpflege.

Wir suchen momentan qualifizierte Fachkräfte, die uns beim Wachstum unterstützen sowie eine professionelle und attraktive Karrierechance ergreifen möchten.

Sie können sich gerne persönlich bewerben oder Ihren Lebenslauf per Fax, Post oder E-Mail mit Ihren Gehaltsvorstellungen an uns senden. Sollten Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail senden wollen, dann achten Sie bitte darauf, dass dieser im PDF-Format verfasst ist.

Extron USA
Human Resources
1025 E. Ball Road
Anaheim, CA 92805
USA
Fax: 714.687.6378
jobs@extron.com

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EOE M/F/V/D

Extron Europe
Human Resources
Hanzeboulevard 10
3825 PH  Amersfoort
Niederlande
Fax: +31.33.453.4061
nl-jobs@extron.com

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Extron Asia
Human Resources
135 Joo Seng Road #04-01
Singapore 368363
 
Fax: +65.6383.4994
jobs-sgp@extron.com

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Extron Middle East & Africa
Human Resources
Dubai Airport Free Zone
F13, PO Box 293666
Dubai, UAE
Fax: +971.4.299.1881
jobs-dxb@extron.com

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