Extron Raumbuchung

Raumbuchung leicht gemacht

InAVation Awards Technology Winner 2019

Wir haben die Raumplanung mit dem Raumbuchungssystem von Extron für Sie vereinfacht. Dieses eigenständige System besteht aus elegant gestalteten TouchLink-Raumbuchungspanels. Sie können entsprechende Räume in nur wenigen Schritten über das Panel oder ihr Mobilgerät reservieren. Die kostenlose Room Agent-Software vereinfacht die Einrichtung und ermöglicht Ihnen die Anpassung der Touchpanel-Benutzeroberfläche an die von Ihnen benötigten Meeting-Optionen. Es gibt zahlreiche Montageoptionen für die Touchpanels, wie z. B. an und in Wänden sowie auf fast allen ebenen Oberflächen, einschließlich Glas oder Granit.

Direkte Verbindung mit gängigen Kalenderdiensten

Die TouchLink-Raumbuchungspanels verbinden sich nahtlos mit beliebten Kalenderdiensten, einschließlich Microsoft® Exchange, Office 365™, Google Calendar™, 25Live® und EMS. Benutzer können Reservierungen direkt von diesen Panels, einem Computer sowie jedem Smartphone oder Tablet aus vornehmen, das sich mit einem der unterstützten Mail-Server verbinden lässt.

18 Gbps
Vector 4K-Skalierung
DTP Systems
IP Link Pro
ProDSP

TouchLink-Raumbuchungspanels

Elegante, eigenständige TLS TouchLink Raumbuchungspanels verbinden sich mit einer Vielzahl gängiger Kalenderdienste und benötigen keine zusätzliche Planungssoftware oder externe Prozessoren. Sie verfügen über dynamische Touchscreens, Power over Ethernet und helle rote und grüne LEDs, durch die sich der Belegungsstatus eines Raums schon von weitem erkennen lässt. Die TLS-Panels sind sofort einsatzbereit und können mit der einfach zu verwendenden Room Agent-Software angepasst werden.

TLS TouchLink-Raumbuchungspanels
TLS TouchLink-Raumbuchungspanels
Room Agent zeigt den Raum als verfügbar an
Touchpanel-Benutzeroberfläche (GUI) - Raum verfügbar
Touchpanel-Benutzeroberfläche (GUI) - Raum besetzt
Touchpanel-Benutzeroberfläche (GUI) - Raum besetzt

Room Agent-Software

Alle TLS-Panels sind mit der Extron Room Agent™-Software konfiguriert. Verbinden Sie das Touchpanel einfach mit Ihrem Computer, öffnen Sie die Room Agent-Software, füllen Sie die gewünschten Felder der Benutzeroberfläche aus und schon sind Sie fertig. Zu den Anpassungsoptionen gehören benutzerdefinierte Farben und Hintergrundbilder sowie Textfelder, die abhängig von den Benutzereinstellungen ein- oder ausgeblendet werden.

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    Mit dem Management-Tab können Touchpanels automatisch erkannt oder manuell hinzugefügt werden. Die Einrichtung der Touchpanel-Sicherheit und andere generelle Einstellungen, wie z. B. Helligkeit und Audio, sind hier ebenfalls möglich.

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    Der Tab für die Touchpanel-Konfiguration dient dazu, Konfigurationen von Touchpanels zu laden oder an Touchpanels zu senden, sowie das Design und die Microsoft Exchange-, Office 365- und Google Calendar-Einstellungen zu definieren

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    Mit dem Tab für das Touchpanel-Design kann das Hintergrundbild und die Farbthemen individuell angepasst werden

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    Auswahl des Hintergrundbilds sowie heller oder dunkler Farbthemen

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    Vorlagen können benannt und abgespeichert werden

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    Benutzerdefinierte Anpassung des Touchpanel-Layouts

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    Die Anmeldetaste bestätigt die Anwesenheit der Teilnehmer für die geplante Sitzung und reserviert für diese Zeitspanne den Raum, selbst wenn die Sitzung später beginnt

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    Zeit- und Datumsangaben auf der Benutzeroberfläche des Touchpanels

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    Text kann über den Nachrichten-Tab hinzugefügt werden, sodass die „Aktuelle Verfügbarkeit“ auch ohne Verbindung zum Exchange Server, Office 365 oder Google Calendar angezeigt werden kann

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    Optimierung der Meetingraum-Nutzung durch die automatische Freigabe inaktiver Räume mithilfe von Präsenzsensoren

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    Vorschau der benutzerdefinierten Touchpanel-Oberfläche

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Raumbelegungs-Analysen – Sofortige Anzeige der Informationen, die Sie benötigen

Raumbuchungspanels liefern die Informationen, die Sie benötigen, um Raumnutzung, Aktivitätsmuster und Belegungstrends im gesamten Unternehmen genau zu analysieren. Eine Zeitplanungsdatei mit Raumnutzungs- und Meeting-Daten kann von mehreren Touchpanels gleichzeitig heruntergeladen werden. Sie können diese jederzeit verfügbaren Informationen mit Datenanalysetools umwandeln, um aussagekräftige Berichte zu erstellen.

Bearbeiten Sie Daten, indem Sie auf ein beliebiges Feld klicken

Raumbelegungsüberwachung

Jedes TLS-Panel mit einem digitalen Eingang kann mit den Präsenzsensoren der Extron OCS 100-Serie kombiniert werden, um so die Raumbelegung zu überwachen und den Raum bei Nichtbenutzung nach einer benutzerdefinierten Zeitspanne als verfügbar anzuzeigen. Die Sensoren bieten durch Ultraschall- und Passiv-Infrarot-Detektions-Technologien eine hervorragende Abdeckung. Die integrierte intelligente und adaptive Software überwacht automatisch und durchgängig die Umgebung und passt Timer-Einstellungen sowie Empfindlichkeit an. So werden eine zuverlässige Erkennung und ein wartungsfreier Betrieb für die gesamte Lebensdauer erreicht.

OCS 100
OCS 100

Raumbuchung auf die sichere Art

Die gesamte Kommunikation zwischen der Room Agent-Software und dem Raumbuchungs-Panel ist verschlüsselt. Darüber hinaus können Benutzer bestimmen, welche Meeting-Informationen auf welchem Display angezeigt werden sollen.

Montageoptionen

Es sind zahlreiche Montageoptionen möglich: an und in Wänden sowie auf fast allen glatten Oberflächen, einschließlich Glas oder Granit.

Montage mit Neigungswinkel
Wandeinbau
Montage auf Wand, Glas oder Granit
AMK 1-Montageset mit Neigungswinkel
RWM 2-Montageset für den Wandeinbau
SMK 2-Set zur Oberflächenmontage

Unterstützte Sprachen

Room Agent unterstützt aktuell 27 Sprachen und Extron arbeitet kontinuierlich daran, weitere Sprachen anbieten zu können. In dieser Liste finden sie stets die aktuellen Sprachen.

  • Arabisch
  • Chinesisch (Traditionell)
  • Chinesisch (Vereinfacht)
  • Dänisch
  • Deutsch
  • Englisch
  • Finnisch
  • Französisch
  • Hebräisch
  • Italienisch
  • Japanisch
  • Katalanisch
  • Koreanisch
  • Kroatisch
  • Niederländisch
  • Norwegisch
  • Polnisch
  • Portugiesisch
  • Russisch
  • Schwedisch
  • Serbisch
  • Slowenisch
  • Spanisch
  • Thailändisch
  • Tschechisch
  • Türkisch
  • Vietnamesisch

Medienbeispiele

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