Datenschutzbestimmungen Extron Electronics

Extron Electronics respektiert Ihr Recht auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten

RGB Systems Inc. mit dem Handelsnamen Extron Europe hat seinen Sitz am Hanzeboulevard 10, 3825 PH  Amersfoort, Niederlande. In dieser Datenschutzerklärung bezeichnet als „wir“ oder „Extron“.

Unser Team von internen Sicherheitsmitarbeitern kümmert sich um die Einhaltung Ihrer Datenschutzrechte. Sie können sie unter folgender E-Mail-Adresse erreichen: eur-gdpr@extron.com.

In dieser Erklärung wird erläutert, wie wir alle persönlichen Daten, die Sie uns online und offline zur Verfügung stellen, sammeln, verwenden und schützen.

Persönliche Informationen über unsere Kunden

Der Hauptzweck für das Speichern von persönlichen Informationen unserer Kunden ist es, die Lieferung von Produkten und Dienstleistungen zu erleichtern, Marketing- und Werbeaktivitäten durchzuführen und unsere Produkt- und Dienstleistungsangebote zu konzipieren und zu verbessern. Dies beinhaltet in der Regel die Angabe Ihres Namens, Ihrer Anschrift, Postleitzahl, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Welche Informationen wir erfassen:

  • Name und Berufsbezeichnung
  • Kontaktdaten einschließlich E-Mail-Adresse
  • Demografische Informationen wie Postleitzahl, Präferenzen und Interessen
  • Weitere Informationen zu Kundenbefragungen und/oder Angeboten

Aktivitäten, für die wir Ihre persönlichen Daten benötigen:

Wir benötigen diese Informationen, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen und Ihnen einen besseren Service zu bieten, insbesondere zu folgenden Zwecken, beruhend auf der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Dem Erhalt personalisierter Newsletter und anderer Nachrichten über unsere Produkte und Dienstleistungen, die unserer Meinung nach für Sie relevant sein könnten. Ihre persönlichen Daten erleichtern in der Regel die zukünftige Kommunikation mit Ihnen. Beispielsweise werden Ihre Registrierungsinformationen und Ihr Kundenprofil verwendet, um personalisierte Webinhalte zu erstellen und Ihnen Extron E-News, einen monatlichen E-Mail-Newsletter (wenn Sie diese Option wählen) und gelegentlich informative E-Mails über Extron-Produkte und -Dienstleistungen zu senden.
  • Wir lassen Ihnen auf Wunsch unsere aktuellen Broschüren und Kataloge in regelmäßigen Abständen zukommen.
  • Wir verwenden Ihre Daten, um Sie zu Marktforschungszwecken zu kontaktieren. Die Kontaktaufnahme kann über E-Mail, Telefon, Fax oder Post erfolgen.
  • Wir verwenden die Informationen, um die Website Ihren Interessen anzupassen.

Wir haben Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu folgenden Zwecken erhalten (Art. 6(1)(a) DSGVO):

  • Kauf von Extron-Produkten.
  • Geschäftliche Transaktionskommunikation und Auftragsabwicklung.
  • Anforderung von Informationen oder Materialien zu unseren Produkten und Dienstleistungen
  • Um Sie für unsere Online- und Inhouse-Schulungen anzumelden. Eventuell werden zusätzliche Informationen bezüglich der Anreise und Unterkunft, Verpflegung, etc. benötigt, diese werden aber nur kurzfristig für den jeweiligen Vorgang verwendet und anschließend gelöscht.
  • Download von Software, die Extron-Produkte unterstützt.

Aus diesen Gründen ist die Verarbeitung Ihrer Daten für die Erfüllung eines (potenziellen) Vertrages notwendig (Art. 6(1)(b) DSGVO): Die Verarbeitung ist für die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6(1)(c) DSGVO) im Falle einer internen Buchführung (wirtschaftsrechtlich vorgeschrieben) erforderlich.

Die Verarbeitung ist für die Zwecke der berechtigten Interessen von Extron erforderlich (Art. 6(1)(f) DSGVO), wenn wir die Informationen zur Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen verwenden.

Persönliche Daten von Bewerbern

Extron sammelt persönliche Grunddaten von Bewerbern, um eine angemessene Überprüfung und Bewertung der Bewerber zu ermöglichen. Extron sammelt und speichert Lebensläufe, Referenzen und Interview-Feedback von potenziellen Mitarbeitern.

Extron erhält persönliche Informationen von Bewerbern direkt, wenn sich diese auf eine unserer Stellenausschreibungen bewerben, und gelegentlich über Dritte, z. B. durch eine Arbeitsvermittlung. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für persönliche Informationen, die von einer anderen Partei erhalten wurden.

Datenspeicherung

Ihre persönlichen Daten werden auf einem Server in unserer Zentrale in den USA gespeichert. Um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten, haben wir interne Datenschutzbestimmungen eingeführt. Um diese Richtlinie einzusehen, wenden Sie sich bitte an unsere Sicherheitsmitarbeiter, indem Sie eine E-Mail an eur-gdpr@extron.com senden.

Wir verstehen unsere gesetzliche Verpflichtung, genaue Daten aufzubewahren und personenbezogene Daten nur so lange aufzubewahren, wie wir sie für unsere berechtigten Geschäftsinteressen benötigen und dass Sie damit einverstanden sind. Dementsprechend haben wir aus rechtlichen Gründen einen Datenschutzhinweis und führen eine regelmäßige Datenüberprüfung durch, um Daten zu entfernen, an deren Speicherung wir kein berechtigtes Geschäftsinteresse mehr haben.

Wir sammeln auch bestimmte anonyme Informationen, die nicht mit Ihnen persönlich in Verbindung gebracht werden können, wie zum Beispiel Domains, von denen aus Sie uns besuchen, die Anzahl der Besucher unserer Website, Suchverhalten und Interessenbereiche. Wir analysieren diese Daten, um Trends, Statistiken und Kundenbedürfnisse zu ermitteln und unsere Website, Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden zu verbessern. Siehe Cookies.

An- und Abmelden

Sie können den Erhalt von Informationen jederzeit oder zu jedem anderen Zweck der Verarbeitung, für den Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, widerrufen. Wenn Sie sich bei Extron registrieren, haben Sie die Möglichkeit, die Informationen, die Sie von uns erhalten (oder nicht erhalten) möchten, aus- oder abzuwählen. Sie können Ihre Meinung auch jederzeit ändern und sich an- oder abmelden. Beispielsweise enthalten E-Mail-Nachrichten Anweisungen, wie Sie sich abmelden können, damit Sie die betreffende E-Mail in Zukunft nicht mehr erhalten.

Wenn Sie einen Händler-Account haben, können Sie unter Einstellungen Ihre Abonnements und/oder Einstellungen ändern.

Cookies sind kleine Textdateien, die Websites auf der Festplatte Ihres Computers ablegen. Wenn Ihr Browser so eingestellt ist, dass er Cookies akzeptiert, fügt er den Text in eine kleine Datei ein. Wir verwenden Cookies nicht, um andere Informationen auf der Festplatte Ihres Computers zu lesen. Wir verwenden Cookie-Technologie, um Ihren Zugang zu verschiedenen Bereichen unserer Website zu authentifizieren, den Inhalt an Ihren Händlerstatus anzupassen und uns bei der Analyse des Webverkehrs im Allgemeinen zu unterstützen. Cookies können verwendet werden, wenn Sie etwas von Extron anfordern, z. B. Literatur, technischen Support, etc. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt oder Sie warnt, bevor ein Cookie gesetzt wird. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, müssen Sie eventuell Benutzer-IDs und Passwörter manuell eingeben, um bestimmte Daten abzurufen.

Genauigkeit und Rechte

Sie können uns eine Anfrage per E-Mail an eur-gdpr@extron.com senden, damit wir Ihnen eine Übersicht über Ihre von uns gespeicherten Informationen zukommen zu lassen. Sie können uns jederzeit auffordern, Ihre Daten anzupassen, einzuschränken oder zu löschen oder die Daten, die Sie Extron zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Wir möchten, dass Ihre persönlichen Daten stets korrekt sind. Wenn Sie bei Extron registriert sind, können Sie Ihren Extron-Kundendienstmitarbeiter kontaktieren, indem Sie uns oder das Sicherheitsteam unter eur-gdpr@extron.com jederzeit kontaktieren und sie bitten, Ihre Daten anzupassen oder zu löschen. Sie erhalten von der Anpassung eine entsprechende Bestätigung.

Schutz Ihrer persönlichen Daten

Wir schützen die persönlichen Daten, die Sie uns mitteilen. Extron verwendet eine Vielzahl kommerziell erhältlicher Sicherheitstechnologien zum Schutz Ihrer persönlichen Daten, einschließlich sicherer Server und Firewalls.

Fragen, Bedenken oder Beschwerden in Bezug auf die Datenschutzbestimmungen von Extron Europe richten Sie bitte an das Sicherheitsteam unter eur-gdpr@extron.com.

Wenn ein Anliegen, nachdem Sie unser Sicherheitsteam kontaktiert haben, nicht gelöst werden konnte, können Sie sich an die niederländischen Behörden für Datenschutz (Authoriteit Persoonsgegegevens) wenden: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Weitergabe an Dritte

Extron gibt personenbezogene Daten nicht ohne die ausdrückliche Zustimmung der jeweiligen Person weiter oder verwendet sie für andere Zwecke als die, für die sie erhoben wurden, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Für die Durchführung einiger Aktivitäten nutzen wir externe Dienste in verschiedenen Ländern und die diesen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden mit Vereinbarungen verwaltet, die sicherstellen, dass Ihre Daten nur für den jeweiligen Zweck verwendet und anschließend gelöscht werden.

Ihre persönlichen Daten werden nur von Extron-Mitarbeitern verwendet. Im Falle der Inanspruchnahme eines Drittanbieters werden nur die erforderlichen personenbezogenen Daten verwendet, um den maßgeschneiderten Service zu erbringen.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten für Servicezwecke, wie in dieser Erklärung erwähnt, weitergegeben werden, senden Sie uns bitte eine E-Mail mit Anweisungen an eur-gdpr@extron.com.

Schlussfolgerung

Wenn Sie sich auf der Extron-Website registrieren oder uns Ihren Lebenslauf zusenden, verwenden wir Ihre persönlichen Daten für die in dieser Erklärung genannten Zwecke.

Die Extron-Website ist für jeden zugänglich, unabhängig davon, ob er bereit ist, personenbezogene Daten preiszugeben.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit zu ändern. Obwohl wir nicht beabsichtigen, diese Richtlinie häufig zu ändern, überprüfen Sie bitte gelegentlich, ob Sie darüber informiert und damit einverstanden sind, welche Art von Informationen wir erfassen, wie wir sie verwenden und unter welchen Umständen wir sie weitergeben. Weitere Informationen zur Nutzung der Extron-Websites finden Sie unter Nutzungsbedingungen.

Letzte Aktualisierung am 24. Mai 2018.