Extrons Raumbuchungslösungen halten pünktlich Einzug im AMETA Center des Mid-State Technical Colleges

Mit dem erst kürzlich eröffneten Wayne H. Bushman Advanced Manufacturing, Engineering Technology and Apprenticeship (AMETA™) Center im Stevens Point Industrial Park setzt das Mid-State Technical College in Wisconsin ein starkes Zeichen für die Zukunft der technischen Ausbildung. Das AMETA Center ist eine hochmoderne Ausbildungsstätte zur Förderung der nächsten Generation von Fachkräften in Wisconsin. In Zentral-Wisconsin setzen Unternehmen branchenweit bereits auf neue Technologien und Prozesse. Dazu zählen hochpräzise Bearbeitung und Inspektion, der Einsatz von Robotern zur Maschinenbedienung, vollautomatisierte Fertigung ohne Personal, automatisierte Herstellung und Prozesssteuerung.

Das AMETA Center erfüllt die wachsende Nachfrage nach innovativen technischen Kompetenzen und fördert die Entwicklung industrieller Berufsperspektiven sowohl regional als auch landesweit. Das AMETA Center verfügt über eine moderne Lernumgebung für neue und erweiterte Studiengänge im Bereich der fortschrittlichen Fertigung und Ingenieurwissenschaft sowie praxisnahe Ausbildungsprogramme. Zusätzlich bietet das Center moderne Weiterbildungsangebote und anerkannte Industrie-Zertifizierungen zur gezielten Förderung von Fachkräften. Kurz gesagt: Es handelt sich um ein Zentrum für Innovation, Vernetzung und wirtschaftliches Wachstum in Zentral-Wisconsin.

HERAUSFORDERUNGEN

Das Mid-State Technical College verfügt über mehr als 120 Klassen- und Besprechungsräume, verteilt auf seine vier Standorte und das AMETA Center. Wie zahlreiche andere Bildungseinrichtungen nutzt auch das College die bewährte 25Live^®-Plattform zur Buchung von Seminar- und Veranstaltungsbereichen. An den Eingängen wurden jedoch weiterhin ausgedruckte Zeitpläne verwendet, die an die Türen geklebt wurden. Um die Vorteile von 25Live optimal zu nutzen, setzte das College auf eine moderne, papierlose Lösung. Touchpanels an den Raumtüren ermöglichen eine direkte Buchung und sind nahtlos mit dem Campusnetzwerk und der 25Live-Plattform verbunden.

DESIGNLÖSUNG

Bradley Russell, Vice President of Information Technology und Chief Information Security Officer bei Mid-State, und Systemadministrator Carl Austin prüften und verglichen Raumbuchungslösungen verschiedener Anbieter. Unter ihrer Leitung setzte dann das interne Installationsteam das Projekt erfolgreich um. Zum Einsatz kamen die innovativen Extron TLS TouchLink^®-Panels zur Raumbuchung, die über die Room Agent™-Software nahtlos mit 25Live verbunden wurden.

Sorgfältiger und strenger Auswahlprozess der Anbieter

Die Entscheidung für die Raumbuchungspanels von Extron beruhte darauf, dass Mid-State zunächst den 25Live-Hersteller CollegeNET um eine Empfehlung geeigneter Panels bat. Zu den vorgeschlagenen Unternehmen zählte auch Extron. Die TLS-Touchpanels überzeugten durch ihre Funktionalität, ihr attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis und die benutzerfreundlichen Softwaretools Room Agent und Toolbelt. Damit konnte das interne Technikteam von Mid-State die Installation, Konfiguration und Aktualisierung des Raumbuchungssystems eigenständig durchführen.

Standardisierung auf TLS-Panels zur Raumbuchung

Hierfür wurde das 7 Zoll große TLS 725M-Raumbuchungspanel, das über einen kratz- und schmutzresistenten Gorilla Glass^®-Touchscreen, Power over Ethernet sowie rote und grüne LEDs zur Anzeige der Raumbelegung verfügt, genommen. Das MMK 2-Montageset war die ideale Lösung, um die Raumbuchungspanels an den vertikalen Türrahmen neben den Glaswänden zu befestigen, die ein charakteristisches architektonisches Merkmal der Klassen- und Besprechungsräume sind. Die Rückseite der Montagesets eignet sich hervorragend, um das College-Logo für ein von den Räumen aus sichtbares zusätzliches Branding anzubringen.

Die Hauptgründe für die Auswahl der Extron TLS-Touchpanels zur Raumbuchung waren die Kompatibilität mit 25Live, die an unsere Anforderungen angepassten Funktionen und der attraktive Preis. Bei den alternativen Produkten handelte es sich um geschlossene Systeme, die eine hohe Abhängigkeit vom Support der Hersteller erfordert hätten und unsere Möglichkeiten zur individuellen Anpassung deutlich begrenzt hätten. Dank der praktischen Softwaretools Room Agent und Toolbelt kann unser Team jederzeit eigenständig, schnell und unkompliziert Konfigurationsänderungen vornehmen.

Nahtlose Integration von Raumbuchungspanels in 25Live

Die TLS-Raumbuchungsspanels werden mit Extrons Room Agent-Software konfiguriert, die mit allen gängigen Kalendersystemen, einschließlich 25Live, kompatibel ist. Während der Installation und Inbetriebnahme wird die Room Agent-Software genutzt, um die Panels individuell anzupassen und so genau die Meeting-Informationen anzuzeigen, die für die jeweilige Anwendung erforderlich sind.

Die Installation ist einfach, da die Panels über das College-Netzwerk mithilfe von CATx-Kabel mit dem Computer verbunden werden, auf dem der 25Live-Server läuft. Anschließend wird die Room Agent-Software gestartet, die erforderlichen Felder für die Benutzeroberfläche werden ausgefüllt, und die Panels sind sofort betriebsbereit. Zu den Anpassungsoptionen gehören benutzerdefinierte Farben, Hintergrundbilder, Logos und spezielle Textfelder, die je nach Wunsch ein- oder ausgeblendet werden können.

Sobald die Raumbuchungspanels mit Room Agent eingerichtet wurden, verbinden sie sich nahtlos und ohne komplizierte Einrichtung oder Programmierung mit dem 25Live-Server. Die TLS-Panels werden einfach 25Live-Clients.

Die Raumreservierungen und -zuweisungen am Mid-State werden von authorisiertem Personal zentral über 25Live verwaltet. Dieser Ansatz garantiert eine konsistente Raumvorbereitung, entsprechende AV-Konfigurationen für Präsenz- oder Online-Meetings und bei Bedarf die Bereitstellung von Getränken. Obwohl die TLS-Touchpanels von Extron die spontane Buchung direkt am Raumeingang ermöglichen, hat das Mid-State-College diese Funktion deaktiviert, um die zentrale Terminverwaltung über 25Live beizubehalten.

Extron arbeitete eng mit dem Technikteam des Mid-State zusammen, um die für das College bereitgestellte Version der Room Agent-Software weiter zu optimieren. Mit den neuen Funktionen passen die TLS-Panels die 25Live-Daten so an, dass alle wichtigen Infos genau in dem Format erscheinen, das für die Schule am besten passt. Die Anpassungen, die Extron für das Mid-State-College in Room Agent integriert hat, sind mittlerweile als Standardfunktionen implementiert und stehen sämtlichen 25Live-Anwendern zur Verfügung.

Die TLS-Raumbuchungslösung von Extron lässt sich mit minimalem Aufwand installieren und ist direkt einsatzbereit, ohne dass umfangreiche Unterstützung durch Extron erforderlich ist. Bei allen technischen Systemen, die den reibungslosen Betrieb unseres Campus gewährleisten, lege ich besonderen Wert auf eine einfache Handhabung und Benutzerfreundlichkeit.

ERGEBNISSE

Aktuell sind 30 TLS-Panels zur Raumbuchung auf den Campus-Standorten des Mid-State sowie im AMETA Center installiert. Mit diesen Pilotprojekten sollen die Meinungen und Erfahrungen aller Beteiligten gesammelt werden. Die Installation der Panels wurde vollständig vom internen Technikteam des Colleges durchgeführt. Laut Teamleiter Carl Austin „lässt sich die TLS-Raumbuchungslösung von Extron mit minimalem Aufwand installieren und ist direkt einsatzbereit, ohne dass umfangreiche Unterstützung durch Extron erforderlich ist.“ Die Rückmeldungen zur Bedienung der Raumbuchungspanels sind durchweg positiv, sowohl von den Studierenden als auch Dozenten und weiteren Nutzern, die die Panels täglich zur Orientierung und Raumsuche verwenden.

Hinzu kommt, dass der Executive Leadership Conference Room des Colleges bereits seit geraumer Zeit mit einem Extron-System für AV-Präsentationen und Zusammenarbeit betrieben wird. Die College-Verwalter und Entscheidungsträger, die sich im Executive Leadership Conference Room treffen, fassen die Erfahrung knapp zusammen: „Es funktioniert einfach.“

Angesichts der einheitlich positiven Einschätzungen von Verwaltung, Studierenden, Dozenten und Technikteams laufen die Vorbereitungen für die Installation von TLS-Buchungspanels in mehr als 120 Räumen auf allen Campus-Geländen.

MID-STATE TECHNICAL COLLEGE AMETA CENTER - VIDEOLINKS

Sehen Sie sich hier das Vorstellungsvideo des AMETA Centers an. Weitere Informationen über die Schulungsprogramme im AMETA Center finden Sie unter mstc.edu/ameta.

Fotos mit freundlicher Genehmigung des Mid-State Technical College.

Verwendete Extron-Produkte