Extron AV-Technologie verbindet die Obduktions-, Beobachtungs- und Schulungsräume des gerichtsmedizinischen Instituts von Lubbock County

Die Bezirksverwaltung von Lubbock County in Texas hat ein neues gerichtsmedizinisches Institut gebaut, um forensische Dienstleistungen für den eigenen Bezirk und mehrere umliegende Regionen bereitzustellen. Der Neubau ersetzt die bisherige Einrichtung und kann jetzt auf rund 2.900 m² zentrale Dienstleistungen wieder intern anbieten. Er umfasst mehrere Obduktionsräume, einen speziellen Obduktionsbereich, einen Beobachtungsraum, eine Leichenhalle, Flure mit integrierter Rufanlage sowie Verwaltungsbereiche. Das neue Gebäude umfasst außerdem einen Schulungs- und Konferenzraum mit Live-Audio- und Videoverbindungen zum Obduktionsbereich. Das von der Technologieberatung DataCom Design Group konzipierte System unterstützt effiziente klinische Abläufe, eine präzise forensische Arbeitsweise und eine klare Kommunikation zwischen den einzelnen Räumen.

Mit Extron konnten wir ein zuverlässiges und zugleich flexibles Steuerungssystem implementieren, mit dem das medizinische Personal eine Vielzahl von AV-Technologien nutzen kann.

Die Bezirksverwaltung suchte nach einer zuverlässigen Lösung, um die Video- und Audiosignale aus den Obduktionsräumen zu den Beobachtungs- und Schulungsbereichen zu übertragen. Die Mitarbeiter sollten die Verfahren live mitverfolgen, Sitzungen aufzeichnen und die Inhalte jederzeit für Schulungs- und Analysezwecke erneut aufrufen können. Die Moyers Group installierte die AV-Systeme und übernimmt die laufenden Serviceleistungen. Das Konzept umfasste zwei voneinander getrennte AV-Systeme, wobei eines die Obduktions-, Beobachtungs- und allgemeinen Arbeitsbereiche sowie ein weiteres den Schulungs- und Konferenzraum unterstützt. Jedes System basiert auf einer eigenen DTP CrossPoint-Kreuzschiene, sodass beide unabhängig voneinander betrieben werden können und gleichzeitig die Kommunikation zwischen den Obduktionsbereichen und dem Schulungsraum ermöglichen. Mit diesen Systemen kann das medizinische Personal die Wiedergabe, Aufzeichnung und Kommunikation im gesamten Gebäude einfach steuern.

HERAUSFORDERUNGEN

Lubbock County benötigte eine zuverlässige Audio- und Videoübertragung zwischen den Obduktionsräumen, dem speziellen Autopsiebereich, dem Beobachtungsraum sowie dem Schulungs- und Konferenzraum. Jeder Bereich stellte unterschiedliche Anforderungen an die Signalverteilung. Das System sollte z. B. die Signale nur zu ausgewählten Räumen senden. Die Mitarbeiter wollten die Abläufe live verfolgen, Sitzungen aufzeichnen und das Material ohne Verzögerungen auswerten können. Darüber hinaus benötigten sie eine einfache Steuerung für das Umschalten und die Überwachung.

Die neue Einrichtung verfügte über zwei separate AV-Umgebungen mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen. Das eine System wurde für die Obduktions-, Beobachtungs- und Flurbereiche eingesetzt, wobei das andere den Schulungs- und Konferenzraum unterstützt. Die Bezirksverwaltung benötigte eine Lösung, bei der beide Systeme unabhängig voneinander arbeiten können und dennoch eine direkte Kommunikation zwischen den einzelnen Bereichen ermöglichen. Es wurde eine Routing-Lösung benötigt, die beide Systeme miteinander verbindet, ohne sie zu einem einzigen System zusammenzuführen.

Die Koordinierung mit der IT-Abteilung war hierfür wichtig. Der Schulungsraum musste mit dem Cisco Webex-Codec der Bezirksverwaltung kompatibel sein, sodass eine sorgfältige Planung erforderlich war. Der Codec sollte nahtlos mit den Touchpanels, Kameras, Mikrofonen und den lokalen Geräte-Eingängen zusammenarbeiten. Auch die Schulung des Personals spielte eine wichtige Rolle. Aufgrund der vielen Optionen war eine Schulung nötig, damit die Benutzer die verschiedenen Systemfunktionen sicher anwenden konnten.

DESIGNLÖSUNG

Das AV-Design nutzt zwei unabhängige Systeme, in deren Zentrum jeweils eine DTP CrossPoint 86 4K-Kreuzschiene steht. Eines der Systeme wurde für die Obduktionsräume, den speziellen Obduktionsbereich, den Beobachtungsraum und die Flure konzipiert. Das zweite unterstützt den Schulungs- und Konferenzraum. Jedes System arbeitet eigenständig. Die Mitarbeiter können bei Bedarf die beiden Systeme mithilfe der DTP CrossPoint 86 4K-Kreuzschiene miteinander verbinden.

In den Obduktionsbereichen werden DTP HDMI-Sender und -Empfänger für lokale Geräteverbindungen genutzt. Die Videosignale aus dem Obduktionsbereich werden in die CrossPoint-Kreuzschiene eingespeist. Sie leitet die Signale dann an den Beobachtungsraum oder Schulungsraum weiter. Der SMP 352-Recorder mit zwei Kanaälen erfasst live die Abläufe. Die Mitarbeiter zeichnen das Video und Audio zur Auswertung oder Falldokumentation auf. Das System unterstützt eine einfache Quellenumschaltung, Anzeige von Kamerabildern und lokale Wiedergabe.

Das AV-System des Schulungs- und Konferenzraums ist ebenfalls um eine DTP CrossPoint 86 4K-Kreuzschiene herumgebaut. Der Raum verfügt über mehrere lokale HDMI-Quellen und Kamerasignale sowie über ein Extron ShareLink Pro-System für kabelgebundene und kabellose Verbindungen. Hierdurch können die Meetingteilnehmer Audio- und Videoinhalte von ihren eigenen Laptops oder anderen Geräten teilen. Das System ist für die Kommunikation mit dem Obduktionsbereich mit einem Cisco Webex-Codec verbunden. Durch die nahtlose Zusammenarbeit der AV-Steuerung, Kameras und Codec können die Mitarbeiter die Obduktionsabläufe live verfolgen und direkt mit dem medizinischen Personal sprechen.

Beide Systeme nutzen TLP Pro 1025-Touchpanels zur Wand- oder Tischmontage. Mithilfe der Touchpanels können die Mitarbeiter das Routing, die Kamera-Auswahl, Lautstärke und Aufzeichnung einfach steuern. Der IPCP Pro 255Q xi-Prozessor übernimmt die Ausführung der Steuerungslogik. Durch den Einsatz von Extron-Vorlagen, einschließlich einer an Cisco angelehnten Benutzeroberfläche, konnte der Programmieraufwand verkürzt und die Lösung optimal an die Arbeitsabläufe der Bezirksverwaltung angepasst werden.

Das System unterstützt Geräte von Drittanbietern wie z. B. Konferenz-Codecs, Mikrofone, Displays und PTZ-Kameras. Diese Flexibilität ermöglichte es dem Integrator, die Anforderungen des Bezirks in die Extron-Steuerungsumgebung zu integrieren. Darüber hinaus gewährleistete das System ein einheitliches Bedienkonzept für sämtliche Räume.

Extron überzeugte mit einer breiten Auswahl an Steuerungstreibern, die die Steuerung und Programmierung von Geräten anderer Hersteller wie Konferenz-Codecs, Mikrofone, Displays und PTZ-Kameras vereinfachen.

ERGEBNISSE

Das neue gerichtsmedizinische Institut ermöglicht eine hochwertige Audio- und Videokommunikation zwischen den Obduktionsräumen sowie dem Beobachtungs- und Schulungsraum. Die Mitarbeiter können die Obduktionsverfahren live verfolgen, mit Teams in anderen Räumen kommunizieren und Sitzungen zur späteren Auswertung aufzeichnen. Das System unterstützt den täglichen klinischen Betrieb und Schulungen. Darüber hinaus unterstützt das System künftige Nutzungsanforderungen der Räume, ohne dass Änderungen am grundlegenden Systemdesign erforderlich sind.

Das DTP CrossPoint-System verbindet die Obduktionsbereiche für Schulungen sowie die gemeinsame Auswertung von Fällen direkt mit dem Schulungsraum. Neben lokalen Präsentationen unterstützt der Schulungsraum auch die Zusammenarbeit mithilfe des Konferenz-Codecs. Dadurch können externe Teilnehmer mit nur einem Tastendruck eine Verbindung zum Obduktionsbereich herstellen.

Über die TouchLink Pro-Touchpanels kann das medizinische Team Kameras, Audioeinstellungen und die Signalverteilung einfach und intuitiv steuern. Die Extron-Steuerungsvorlagen, darunter eine Benutzeroberfläche im Cisco-Design, reduzierten den Programmieraufwand, passten das System an die Arbeitsabläufe der Bezirksverwaltung an und ermöglichten eine schnelle Einarbeitung der Mitarbeiter. Der Rekorder mit zwei Kanälen optimierte die Aufzeichnung von Inhalten für die spätere Auswertung oder Nutzung für Schulungszwecke ohne zusätzliche Hardware.

Der Bezirk verfügt nun über eine AV-Lösung, die optimal auf die klinischen Anforderungen der Einrichtung abgestimmt ist. Sie unterstützt Schulungen, Falldokumentationen und die Kommunikation. Mit einem maßgeschneiderten Systemdesign und leistungsstarken Extron-Technologien schuf die Moyers Group die Grundlage für den erfolgreichen Wandel zu einer modernen Einrichtung mit zuverlässiger AV-Unterstützung in allen Räumen.

Verwendete Extron-Produkte