Karrierechancen bei Extron

  • Niederlassung: Extron Europe
  • Veranstaltungsort: Amersfoort, Netherlands
  • Abteilung: Marketing
  • # of Openings: 1
TRADESHOW COORDINATOR

The Tradeshow Coordinator will cover tradeshow and event related administrative and logistical activities, before, during and after Tradeshow and Events. The Tradeshow Coordinator will prepare shows and events, support during set-up and teardown and the organization of the related documentation. The Tradeshow Coordinator will report to the Tradeshow Manager.

 

 

Key Responsibilities:

 

Preparation of tradeshows:

  • Order services from show venues and keep in close contact with the organizer
  • Make travel arrangements for attending crew
  • Create a shipping list based on what’s needed for the show
  • Prepare internal documents for the attending crew and supporting documents which will be used during the show
  • Order the required signage and maintain contact with the printer
  • Maintain contact with the forwarder about the logistics
  • Coordinate post-show feedback and create a post-show report
  • Create cost reviews

 

In addition, preparation of events:

  • Venue sourcing: search for hotels where we can have an event
  • Negotiate contracts and prepare the necessary documentation
  • Maintain the contact with the venue to finalize all details about the catering, final number of attendees and other event related questions
     

 

During tradeshows & events

  • Travel to shows/events
  • Bring in all equipment with the forwarder
  • Execution of the set-up/teardown of the show stand
  • During a tradeshow, support might be given to the sales crew by welcoming customers on the booth
  • Key contact person for the hotel at events. Organize the catering and make sure that everything is ready in time
  • After teardown, packing and loading of the equipment with the forwarder
     

Besides these dedicated tasks the Tradeshow Coordinator will support the Tradeshow Manager in preparing various other tradeshow and event related tasks.

 

Essential Skills:

 

  • Good verbal and written communication skills (English mandatory)
  • Good Coordination skills
  • A team player with a hands-on mentality
  • Ability to operate self-directed and proactive on given tasks
  • Good level of accuracy and detail-oriented
  • Computer skills (Microsoft Office, AutoCAD preferred)

 


Additional Requirements:

 

  • Preferred Working times from 9:00 – 17:30 hrs
  • Open to travel and extra hours and weekends during Tradeshows
  • This position requires travel within the EMEA region
  • Car driving license
  • Experience in Tradeshow planning and logistics is a pre
  • IT Competent and open to being trained on design software (AutoCAD)

Extron Electronics mit Hauptsitz in Anaheim (Kalifornien) ist seit 35 Jahren führend in der Entwicklung und Herstellung professioneller AV-Systemprodukte. Extron-Produkte finden Verwendung bei der Integration von Video- und Audioquellen in Präsentationssysteme moderner Sitzungssäle, Präsentations- bzw. Schulungszentren, Universitätshörsäle oder in andere AV-Anwendungen. Unsere Unternehmensphilosophie basiert auf den drei Leitprinzipien: Service, Support und Solutions - S3. Mit diesem Anspruch wurde Extron Electronics zu einem der führenden Anbieter von Produkten und Schulungen in der professionellen AV-Industrie.

Extron Electronics fühlt sich dazu verpflichtet, das hervorragende Qualitätsniveau, das unsere Kunden erwarten, kontinuierlich sicherzustellen. Wir bieten unseren Kunden daher jederzeit unseren Service, Support und Solutions - S3. Unsere Kunden stehen bei uns im Mittelpunkt und unsere Angestellten sind hierbei entscheidend für die entsprechende Kundenpflege.

Wir suchen momentan qualifizierte Fachkräfte, die uns beim Wachstum unterstützen sowie eine professionelle und attraktive Karrierechance ergreifen möchten.

Sie können sich gerne persönlich bewerben oder Ihren Lebenslauf per Fax, Post oder E-Mail mit Ihren Gehaltsvorstellungen an uns senden. Sollten Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail senden wollen, dann achten Sie bitte darauf, dass dieser im PDF-Format verfasst ist.

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F13, PO Box 293666
Dubai, UAE
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